Videohovory
Užitečnou formou online komunikace nemusí být jen využívání sociálních sítí nebo groupware aplikací, ale také online videohovory. Zatímco textová forma má výhodu v tom, že v ní snadno vyhledáváte a rychle čtete, komunikace prostřednictvím videa může být přínosná v tom, že zachycuje také neverbální stránku komunikace. Například pro porady či diskuse může být její využití efektivnější než opakované psaní v nějaké aplikaci.
Možností využití videohovorů je mnoho – od konzultací a porad až po pořádání přednášek a seminářů v kyberprostoru nebo jako komunikační prostředek pro volný čas. V tomto ohledu jde tedy o nástroje univerzální, bez přímé provazby s prací na projektu nebo pracovním úkolu. Pokud chcete videohovory používat, potřebujete zařízení připojené na internet a k tomu sluchátka, mikrofon a kameru. Využíváte-li k této činnosti mobilní telefon či tablet, jsou tyto požadavky většinou apriori splněné, u desktopu je vhodné před zahájením setkání vše otestovat a ověřit, zda někde není něco ztlumeného, odpojeného nebo bez ovladačů.
U mobilních zařízení dejte pozor na datový tarif. Komunikace skrze video je jednak poměrná náročná a mohla by vám značnou část dat vyčerpat, současně vyžaduje připojení na LTE (ideálně stabilní), což lokality mimo město nemusí splňovat. Má-li komunikace probíhat během vaší cesty, dejte si pozor na případné tunely a další podobná místa. Pokud chcete užít notebooku, sáhněte alespoň po obyčejném handsfree, nevyužívejte integrovaný mikrofon ani reproduktory – výsledek v takovém případě většinou není dobrý.
Nástrojů, které vám online komunikaci umožní, je k dispozici velké množství. Pro osobní potřebu lze zmínit například ooVoo, které mimo běžné funkce nabízí například možnost společného sledování YouTube. Asi nejpopulárnější platformou pro videohovory je Skype, který je běžně k využití zdarma. Jeho klíčovými vlastnostmi jsou dobrá podpora mobilních zařízení, funkčnost ve Windows, ale také v iOS nebo Linux, online verze, možnost video komunikace i hlasového nebo textového přenosu, funkce automatického překladu videohovoru atd. Za poplatek lze ze Skypu ve vybraných zemích telefonovat, oproti jiným nástrojům má velice detailní nastavení všech technických parametrů, jako je volba a intenzita mikrofonu, reproduktoru atp.
Dalším oblíbeným nástrojem pro videohovory je Google Hangouts, který nabízí možnost textové, hlasové i videokomunikace až deseti osob. Silnou stránkou této platformy je podpora mobilních aplikací a také to, že na rozdíl od Skype není nutné si na desktop instalovat nějaký program – vše se odehrává v okně webového prohlížeče. Do Chrome je možné si připojit plugin, který se stará například o notifikace. Podporovány jsou také funkce streamování obrazovky.
Online spolupráce / Sdílená úložiště / Dokumenty Google /
Sociální sítě / Řízení týmů s Basecamp a Trello /
Videohovory / To-do /